各有关单位：

根据国际会议预报制度文件精神，现我校开始预报2014年全年国际会议（含双边会议）。为方便各位老师工作，我处网上办公平台已试运行，请各学院在线进行会议预报（http://121.193.130.48/oic/index.jsp，系统使用说明请见附件），填写表格并提交后，以学院为单位导出纸质版预报表，签字盖章交送至国际处办公室（9号楼321室）。

请各学院于3月5日（周三）下午18：00前完成网上预报及纸质版表格提交手续，逾期不再补报。

请各单位在截止日期前，详细确认2014年全年会议计划情况，力求预报准确。凡有意举办的会议均须预报（不包括已经获得审批但尚未举办的会议）；未经预报的会议，教育部原则不再受理申办；请各学院外事秘书汇总本单位预报信息，统一报送学校。欢迎各位老对信息平台提出意见和建议！

正式申办会议：

会议预报后还须及时正式申办（至少提前4个月进行网上申报并提交纸质版材料，http://121.193.130.48/oic/index.jsp，系统使用说明请见附件），获得教育部批文后方可对外发布会议通知。拟于今年举办的国际会议，应请尽快申办。

联系人：张逸菲、徐延平

联系电话：27406146转8010或8014

国际合作与交流处

2014年2月25日