尊敬的各位老师：

您好！

为优化学院政务服务，提升行政效能，提升服务师生的工作效率和便利性，在学院当前官网即将替代性更新的节点上，学院决定对会议室申请审批系统进行升级，由原来的网页申请审核迁移至学院企业微信申请审核。

本次升级基于以下背景：

1.移动办公趋势：随着移动设备的普及，越来越多的工作流程转向移动端，以适应快节奏的工作需求。通过手机端企业微信申请，可以随时随地提交会议室申请，无需登录电脑，节省时间，提高工作效率。

2.简化审批流程：简化会议室申请流程，减少纸质文件和电子邮件的传递，实现无纸化办公。审批人员可以即时收到申请通知，快速做出审批决策，减少等待时间。

3.优化空间资源利用：所有会议室申请和审批流程都将在系统中记录，方便追踪和审计。系统可以自动检测会议室使用冲突，避免重复预订。通过系统收集的数据，可以分析会议室使用情况，为资源优化提供依据。

如有任何疑问或需要帮助，请随时联系[18102176518]。

感谢大家的配合与支持，让我们共同期待一个更加高效、便捷的会议室申请审批流程！

天津大学化工学院

附：

天津大学化工学院会议室申请审批系统使用说明

预准备：手机安装“企业微信”APP，或电脑安装“企业微信”客户端

手机申请：

一、打开APP

二、确认当前登录的是学院群组

三、点击底部工作台按钮，在出现的界面中选择会议室功能

四、您可以选择您想预定的会议室

五、在预定界面，白色表示该时间段处于可申请状态，您可以看到当前的预定情况，并点击其他时段的借用人建立联系

六、提交申请后，系统会自动提醒下一级审批者，所有审批完成后，物业人员会收到提醒，显示您的借用地点、时间及事由

电脑申请：

一、登录企业微信客户端

二、在左侧工具栏中选择工作台

三、选择会议室

四、后续步骤与手机申请相同，不再赘述